Аккредитация

Сопровождение подтверждения компетентности испытательной лаборатории

Готовим действующую лабораторию к подтверждению компетентности: проверяем документы, записи, процессы, персонал и фактическую готовность к этапам ПК.

  • Фокус на подтверждении компетентности
  • Проверка документов и подтверждающих записей
  • С учётом ГОСТ ISO/IEC 17025-2019
  • Для действующих лабораторий

Когда сопровождение ПК нужно в первую очередь

Страница сфокусирована на действующих лабораториях, которым важно пройти ПК без расхождения между документами, записями и фактической работой.

Приближается плановая процедура ПК

Нужен короткий цикл подготовки с проверкой доказательной базы и контрольных записей по области.

Есть риск замечаний по записям

Разбираем журналы, протоколы, внутренние проверки, квалификацию персонала и прослеживаемость действий.

Область аккредитации изменилась фактически

Проверяем, где текущая практика не совпадает с формально подтверждаемыми компетенциями.

Нужен внешний аудит перед подачей

Даём управляемый список критичных рисков: что исправить до подачи, а что можно закрыть в рабочем порядке.

Что проверяем перед подтверждением компетентности

На первом этапе собираем минимально достаточную картину готовности: документы, записи, исполнителей и фактические процедуры.

Документы и процедуры

Актуальность СМК, методик, внутренних правил, матрицы ответственности и согласованность версий.

Подтверждающие записи

Протоколы, журналы, контроль качества результатов, корректирующие действия и закрытие внутренних несоответствий.

Фактическая готовность

Персонал, оборудование, условия работ и управляемость процесса в объеме заявленной области.

Что входит в сопровождение

Состав работ фиксируем до старта: без лишних услуг и без размытых формулировок.

Анализ исходной ситуации

Изучаем текущее состояние лаборатории, документы, ресурсы и задачу по аккредитации.

Аудит готовности

Проверяем уязвимые места до подачи: документы, процессы, оборудование, персонал, записи.

Область аккредитации

Проверяем или формируем область аккредитации под заявляемые методы и виды работ.

Документация СМК

Разрабатываем, дорабатываем и структурируем комплект внутренних документов лаборатории.

Подготовка комплекта к подаче

Собираем и выверяем состав материалов для прохождения процедуры.

Сопровождение по этапам

Помогаем на этапах подачи, запросов, анализа замечаний и взаимодействия в пределах согласованного объёма.

Что проверяем перед подачей

Смотрим не только на наличие документов, но и на их логику, согласованность и применимость на практике.

Комплект и структура документов

Проверяем полноту и связность пакета материалов.

Корректность области аккредитации

Сопоставляем заявляемые методы, объекты и показатели.

Документы системы менеджмента

Оцениваем применимость и согласованность документов СМК.

Сведения о персонале

Проверяем подтверждённость компетенций и распределение ролей.

Сведения об оборудовании и оснащённости

Оцениваем наличие, состояние и документальную подтверждённость оснащения.

Готовность помещений и процедур

Проверяем фактические условия выполнения работ и рабочие процедуры.

Подтверждающие записи и доказательная база

Смотрим, достаточно ли записей для обоснования соответствия требованиям.

Слабые места перед оценкой

Выявляем риски перед документарной и выездной оценкой.

Как проходит работа

Строим процесс по этапам, чтобы у вашей команды был понятный маршрут и контроль точек принятия решений.

01

Старт и сбор исходных данных

Уточняем задачу, статус лаборатории, область работ и состав исходных материалов.

02

Диагностика готовности

Определяем слабые места и объём доработок до подачи.

03

План работ

Фиксируем этапы, состав задач, приоритеты и зону ответственности сторон.

04

Подготовка и доработка

Выстраиваем комплект документов и закрываем выявленные разрывы.

05

Сопровождение процедуры

Поддерживаем на этапах подачи, уточнений и обработки замечаний в рамках согласованного объёма.

Отдельные задачи, с которыми тоже помогаем

Можно подключиться не только на комплексную подготовку, но и на конкретный участок работы.

Аудит готовности

Разработка и доработка Руководства по качеству

Область аккредитации

Анализ замечаний

Сопровождение документарной оценки

Сопровождение выездной оценки

Доработка отдельных документов лаборатории

Что важно понимать заранее

Решение об аккредитации принимает Росаккредитация, а не консультант.

Срок подготовки зависит от исходной готовности лаборатории и объёма доработок.

Срок самой процедуры определяется регуляторным порядком и этапами рассмотрения заявления.

Результат зависит не только от документов, но и от фактического состояния персонала, оборудования, помещений и процессов.

Почему с нами работают

Фиксируем состав работ до старта

Работаем поэтапно и прозрачно

Подключаемся как к полному проекту, так и к отдельным задачам

Ориентируемся на практическую готовность лаборатории, а не только на форму документов

FAQ

Сколько занимает подготовка к аккредитации?

Срок подготовки зависит от исходной готовности лаборатории, состава работ и того, насколько быстро доступны документы, сведения и внутренние согласования.

Можно ли обратиться, если часть документов уже подготовлена?

Да, можно подключиться к аудиту, доработке комплекта или отдельному этапу.

Помогаете ли вы только с областью аккредитации или документами СМК?

Да, возможно сопровождение отдельных задач.

Что влияет на итоговый результат?

Не только документы, но и фактическая готовность персонала, оборудования, помещений, методик и записей.

Можно ли назвать точный срок получения аккредитации заранее?

Корректно заранее оценивать срок подготовки, а сама процедура зависит от регуляторного порядка и рассмотрения заявления.

Что потребуется от заказчика на старте?

Исходные документы, данные по персоналу, оснащённости, помещениям и планируемой области аккредитации.

Нужна подготовка к аккредитации испытательной лаборатории?

Оценим текущую ситуацию, определим слабые места и предложим предварительный план работ по сопровождению.